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名稱：保定市匯邦電氣有限公司
地址：保定市高開區(qū)錦繡街658號
電話：0312-7500073/3186840
傳真：0312-7520750
郵箱：hbdq88@163.com
業(yè)務(wù)：專業(yè)從事于安全工器具檢測,安全工器具檢測設(shè)備,電力安全工器具檢測
網(wǎng)址：www.yohan.com.cn
安全工器具云平臺檢測管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）針對安全工器具檢測機(jī)構(gòu)的整套檢測流程而設(shè)計(jì)，是實(shí)現(xiàn)檢測機(jī)構(gòu)人（人員）、機(jī)（儀器）、料（樣品、材料）、法（方法、質(zhì)量）、環(huán)（環(huán)境、通訊）全面資源管理的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，通過云平臺數(shù)據(jù)及流程管理軟件應(yīng)用形成一套完整的檢驗(yàn)綜合管理和檢驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)控體系，滿足日常管理及監(jiān)控要求，保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。它能優(yōu)化檢驗(yàn)管理，顯著提高檢測機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)可靠性和工作效率，提高質(zhì)量控制水平。
提高檢測機(jī)構(gòu)管理水平和工作效率
提高檢測數(shù)據(jù)安全性和可靠性
規(guī)范檢測工作的流程
降低試驗(yàn)室運(yùn)行成本
透明化質(zhì)量監(jiān)督體系
統(tǒng)計(jì)結(jié)果為電力系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)
3.1基本信息資料
1）人員管理
對檢測人員檔案進(jìn)行管理，包括檢測人員的資歷、文化程度等信息。
對檢測人員的培訓(xùn)、證書、有效期等進(jìn)行管理，保證檢測人員的專業(yè)技能。
2）客戶管理
客戶基本資料的管理和維護(hù)。
客戶信息穿透式管理歷史單號和送檢明細(xì)，支持與歷史送檢人的關(guān)聯(lián)。
用戶反饋信息的管理，客戶安全工器具到期提醒。
3）權(quán)限管理
系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)使用人員分別授權(quán)（業(yè)務(wù)受理員、樣品管理員、檢驗(yàn)人員、報(bào)告審批批準(zhǔn)人員、業(yè)務(wù)人員等應(yīng)分別設(shè)置權(quán)限）。
系統(tǒng)管理員可以添加、修改、刪除系統(tǒng)用戶。
可設(shè)定職位名稱、并可分級授權(quán)管理，可任意設(shè)置不同崗位工作人員在軟件系統(tǒng)中的功能模塊使用權(quán)限。使工器具信息管理與人員崗位職責(zé)、權(quán)限相一致。當(dāng)工作人員登錄軟件系統(tǒng)，未被授權(quán)進(jìn)行對應(yīng)操作時(shí)，系統(tǒng)可自動屏蔽用戶進(jìn)行該操作，并提示用戶沒有權(quán)限進(jìn)行該操作。同時(shí)對于不同職位名稱，系統(tǒng)可進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。并可修改不同職位用戶在軟件系統(tǒng)中，不同功能模塊的操作權(quán)限。
登錄方式采用微信二維碼掃描方式，準(zhǔn)確可靠。
4）檢測器具信息
對檢測樣品的分類、檢測項(xiàng)目、參數(shù)、檢測標(biāo)準(zhǔn)、有效期等信息進(jìn)行管理。
檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程概述
本系統(tǒng)采用先進(jìn)的工作流技術(shù)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為試驗(yàn)室提供了一個對試驗(yàn)室各類工作尤其是檢測業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位管理的一個平臺。 樣品在系統(tǒng)中生命周期為 : 樣品登錄、任務(wù)分配、樣品檢測、記錄結(jié)果、復(fù)核、報(bào)告生成、報(bào)告發(fā)布。該周期以試驗(yàn)室先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)，結(jié)合樣品在試驗(yàn)室中的實(shí)際檢測流程而設(shè)計(jì)，從而實(shí)現(xiàn)樣品從登錄到報(bào)告輸出的全過程實(shí)時(shí)監(jiān)控。其業(yè)務(wù)流程如下圖所示：
1）樣品的管理
樣品的管理是指樣品進(jìn)入試驗(yàn)室到分配檢測項(xiàng)目直至完成并認(rèn)可檢測結(jié)果出具證書的過程。樣品被登錄到系統(tǒng)后，系統(tǒng)將嚴(yán)格按照預(yù)先定義好的有關(guān)規(guī)范對其實(shí)行管理。樣品登錄后，系統(tǒng)將自動分配一個按照一定規(guī)則命名的ID作為該樣品在試驗(yàn)室中的標(biāo)識，并打印出條碼。 所有與樣品有關(guān)的信息在樣品登錄時(shí)都將被記錄下來， 如樣品的電壓等級、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。樣品登錄后，根據(jù)檢測項(xiàng)目的不同會自動給相關(guān)的技術(shù)小組下達(dá)工作任務(wù)，即自動分配樣品。 檢測結(jié)果可以從儀器直接上傳至系統(tǒng)或者人工鍵盤輸入，并且會有三級審核認(rèn)可的過程， 只有通過認(rèn)可的結(jié)果才可以進(jìn)行發(fā)布和產(chǎn)生檢測報(bào)告。
2) 試驗(yàn)狀態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤
試驗(yàn)中心的試驗(yàn)任務(wù)和試驗(yàn)計(jì)劃是緊密相連的，試驗(yàn)計(jì)劃的完成程度的實(shí)時(shí)跟蹤和試驗(yàn)計(jì)劃的合理調(diào)整對于試驗(yàn)中心試驗(yàn)規(guī)劃部門和試驗(yàn)管理部門是非常重要的。本系統(tǒng)通過試驗(yàn)計(jì)劃管理，通過試驗(yàn)計(jì)劃和試驗(yàn)任務(wù)的關(guān)聯(lián)，提供試驗(yàn)完成情況的展示，實(shí)現(xiàn)試驗(yàn)過程的實(shí)時(shí)跟蹤，在一定程度上為試驗(yàn)中心提供試驗(yàn)計(jì)劃決策的參考依據(jù)。
3）業(yè)務(wù)受理
業(yè)務(wù)受理作為檢測流程的起始點(diǎn)非常的重要，其填寫信息的準(zhǔn)確性和工作效率，直接決定了后面流程的順暢性，我們通過多種措施來提高業(yè)務(wù)登記的工作效率，減少差錯率。
委托單上的客戶信息可自動保存到客戶管理，下次客戶再來委托時(shí)，可直接調(diào)取上次填寫的信息，不用在重復(fù)錄入。
業(yè)務(wù)受理人員首先將客戶送檢的樣品信息錄入系統(tǒng)，在輸入樣品名稱后，系統(tǒng)會自動列出當(dāng)前樣品可供選擇的額定電壓、分類、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、檢測項(xiàng)目等信息，這樣既可加快受理速度又能防止輸入錯誤信息。
系統(tǒng)會對樣品自動進(jìn)行編號，將樣品編碼信息轉(zhuǎn)變成條碼信息，并打印生成樣品標(biāo)簽作為檢測流程的標(biāo)識。
樣品信息錄入完成后，形成檢測委托單（或協(xié)議、或合同），記錄全部委托信息。檢測委托單上附有二維碼，客戶用手機(jī)掃描可查看檢測的進(jìn)度。
4）任務(wù)分配
檢測部門的主管可在系統(tǒng)內(nèi)將檢測任務(wù)分配給檢測人員，支持一個樣品的多個檢測項(xiàng)目分配給不同的檢測人員這種細(xì)粒度的操作。支持按預(yù)先設(shè)置好的規(guī)則自動分配檢測任務(wù)。
檢測任務(wù)的分配和指派可以通過識別與檢測任務(wù)相關(guān)的檢測部門和該測試的授權(quán)情況自動分配到檢測人員，對特殊情況也可以由人工調(diào)配的方式下派檢測任務(wù)。
5）結(jié)果錄入
檢測結(jié)果的錄入是指樣品檢測完成后，將檢測結(jié)果以各種方式錄入到系統(tǒng)中的過程。檢測結(jié)果錄入環(huán)節(jié)是檢測工作的重要環(huán)節(jié)。先進(jìn)的管理系統(tǒng)會提供很多實(shí)用的功能來輔助檢測人員進(jìn)行試驗(yàn)和結(jié)果的錄入并進(jìn)行更好的質(zhì)量控制。
本系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，檢測人員只有對分配給自己的樣品錄入結(jié)果的權(quán)限。
管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)接口，檢測設(shè)備的試驗(yàn)數(shù)據(jù)可自動上傳至系統(tǒng)形成原始記錄。從而減輕檢測人員的工作量，并減少可能出現(xiàn)的差錯。
系統(tǒng)也提供快速、方便的數(shù)據(jù)手工輸入方式，要求在電子化的原始記錄單上進(jìn)行輸入， 每個檢驗(yàn)項(xiàng)目的原始記錄單可預(yù)先靈活設(shè)計(jì)。
6) 報(bào)告審核
同一批次的所有樣品檢測完成后，系統(tǒng)會對每個檢測人員錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，生成完整的原始記錄和檢測報(bào)告，審核人員可在系統(tǒng)內(nèi)方便的進(jìn)行審核操作。對于審核不通過的樣品審核人員可進(jìn)行駁回操作，這樣流程會回退到上一步。直到所有樣品審核通過，會進(jìn)入下一個流程（批準(zhǔn)報(bào)告）。
在審核過程中審核人員除了可以查看檢測的結(jié)果數(shù)據(jù)以外，還能查看檢測過程中的相關(guān)信息，如檢測依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)內(nèi)容、試驗(yàn)所用儀器、檢測人員等信息。
7）批準(zhǔn)報(bào)告
批準(zhǔn)人員可在系統(tǒng)內(nèi)對通過審核的批次報(bào)告進(jìn)行批準(zhǔn)操作，如果批準(zhǔn)不通過，流程會回退到上一步（審核報(bào)告）。
8）打印合格證
樣品在經(jīng)過三級審核通過后并檢驗(yàn)合格，在系統(tǒng)內(nèi)打印樣品的合格證。合格證上包含二維碼，掃描二維碼可查看該樣品的基本信息及檢測數(shù)據(jù)。
9）生成檢測報(bào)告
在檢測數(shù)據(jù)完成輸入和審核后，可生成檢測報(bào)告；報(bào)告格式可由用戶自行設(shè)計(jì)，不同類型的樣品可關(guān)聯(lián)不同的報(bào)告模板；完全開放的模板設(shè)計(jì)功能可以滿足任意復(fù)雜的報(bào)告或報(bào)表制作要求。
報(bào)告生成過程系統(tǒng)自動生成，無需人工干預(yù)，大幅度提高了試驗(yàn)室檢測報(bào)告的編寫效率，減少人為的錯誤。
根據(jù)設(shè)置的預(yù)警值，對快到期檢驗(yàn)產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)、報(bào)表。
1）客戶通過手機(jī)掃描業(yè)務(wù)受理單上的二維碼，可以從外網(wǎng)服務(wù)器查詢檢測的進(jìn)度。
2）客戶通過手機(jī)掃描合格證上的二維碼，可以從外網(wǎng)服務(wù)器查詢工器具的詳細(xì)檢驗(yàn)合格信息。
數(shù)據(jù)庫可設(shè)置按規(guī)定時(shí)間自動備份，并且保證在服務(wù)器操作系統(tǒng)崩潰的情況下，修復(fù)后數(shù)據(jù)庫仍能正常使用并不存在數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)被破壞等情況。
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